Synaplan — die KI von metadist,
die Dir gehört. Synaplan — the AI by metadist
that belongs to you.

Die metadist data management GmbH in Düsseldorf entwickelt Synaplan und setzt KI-Projekte um. Gegründet von Open-Source- und Internet-Veteran Ralf Schwöbel — mit Erfahrung aus Behörden-Projekten, Enterprise-Integration und über 30 Jahren Softwareentwicklung. metadist data management GmbH in Düsseldorf builds Synaplan and delivers AI projects. Founded by Open Source and internet veteran Ralf Schwöbel — with experience in government contracts, enterprise integration and 30+ years of software engineering.

• Düsseldorf — metadist GmbHDüsseldorf — metadist GmbH Muttergesellschaft, hält das IP, leitet Entwicklung & EU-Deployments. Parent company, holds the IP, leads development & EU deployments.
• Basel — Synaplan Schweiz GmbHBasel — Synaplan Schweiz GmbH 100%-Tochter für den Schweizer Markt & DACH-Compliance. Wholly-owned subsidiary for the Swiss market & DACH compliance.
• Behörden-ErfahrungGovernment experience Vom souveränen Arbeitsplatz bis zur Verschlusssachen-Umgebung. From the sovereign workplace to classified-information environments.

Für die IABG (Ottobrunn) integrieren wir Synaplan-KI-Werkzeuge in OpenDesk und den VS-Arbeitsplatz — den souveränen Arbeitsplatz für Verwaltung und Verteidigung. KI läuft mit lokalen Modellen, in einer Verschlusssachen-Umgebung bis Geheim, ohne öffentlichen Netzzugang. For IABG (Ottobrunn) we integrate Synaplan AI tools into OpenDesk and the VS workstation — the sovereign workplace for administration and defense. AI runs on local models, in a classified environment up to Classified level, with no public network access.

• Dokumente, Übersetzung, TranskriptionDocuments, translation, transcription Verarbeitung von VS-/Geheim-Dokumenten, Meeting-Transkription — alles offline. Processing of classified documents, meeting transcription — all offline.
• Verschlüsselte KI-GruppenchatsEncrypted AI group chats Schlüsselmanagement für sichere, kollaborative KI-Nutzung im Team. Key management for secure, collaborative AI use across teams.
• OpenDesk-kompatibel (ZenDiS)OpenDesk-compatible (ZenDiS) KI-Schicht über dem offenen Verwaltungs-Arbeitsplatz des Bundes. An AI layer on top of the federal Open Source workplace suite.

roatel betreibt Mikrohotels in ganz Europa. Wir lieferten einen mehrsprachigen Support-Chatbot mit RAG-Wissensbasis und eine Sonderentwicklung, die Synaplan mit dem internen CRM und der Hotelsoftware Apaleo verzahnt — für kundenspezifische Ansprache über Memories und dynamische Prompts. roatel runs micro-hotels across Europe. We delivered a multilingual support chatbot with a RAG knowledge base and a custom integration wiring Synaplan into the internal CRM and the Apaleo hotel software — for customer-specific responses via memories and dynamic prompts.

• Apaleo-AnbindungApaleo integration NodeJS-Brücke zur Hotelsoftware — Kontext direkt aus dem Buchungssystem. NodeJS bridge to the hotel software — context straight from the booking system.
• RAG + HilfevideosRAG + help videos Wissensbasis aus Dokumenten und Videos, flexible Modell-Auswahl. Knowledge base from documents and videos, flexible model selection.
• Schulung & BetriebTraining & operations Mitarbeiterschulung im Umgang mit KI plus laufender Update-Support. Staff training on working with AI plus ongoing update support.

Der Ambulante Pflegedienst SANI GmbH in Grevenbroich nutzt Synaplan zur souveränen Verarbeitung von Leistungsnachweisen. 25 Mitarbeiter formatieren die Nachweise lokal und datenschutzkonform — die letzte MDK-Prüfung ergab die Schulnote 1,0. SANI GmbH, a mobile medical care service in Grevenbroich, uses Synaplan for sovereign processing of care records. In Germany, mobile care is bound by HIPAA-equivalent privacy rules — so all 25 staff format records strictly locally, and the latest regulatory (MDK) audit scored a perfect 1.0.

• Lokale ModelleLocal models Nutzung von gpt-oss-120b, Qwen, Mistral und weiteren Open-Weight-Modellen — rein lokal für 100% Datenschutz. Using gpt-oss-120b, Qwen, Mistral and other open-weight models — strictly locally for 100% data privacy.
• Maschinenlesbare NachweiseMachine-readable records Jede Pflegeleistung wird lokal erfasst, formatiert und aufbereitet. Every care service is recorded, formatted, and processed locally.
• Chat mit DokumentenChat with documents MDK-Prüfer können dank Synaplan direkt mit den Nachweisen chatten. MDK auditors can chat directly with the records via Synaplan.

Self-hosting hinter der Firewall oder EU-Cloud — Sie entscheiden. Auf die Frage "Warum hat die KI das gesagt?" antwortet ein reproduzierbares Audit-Log. Self-host behind your firewall or use the EU cloud — your choice. When asked "why did the AI say that?", a reproducible audit trail answers.

• Token-Kosten je PromptToken cost per prompt Pro Nutzer, Modell und Anfrage. Keine Überraschungen. Per user, model and request. No surprises.
• QuellennachweisSource attribution Welches Dokument, welcher Absatz, welches Modell genutzt wurde. Which document, paragraph and model was used.
• Enterprise-Skalierung auf KubernetesEnterprise scale on Kubernetes Im Produktivbetrieb bewährt: 5.000 Arbeitsplätze auf einem K8s-Cluster — von docker compose bis Helm & Galera. Proven in production at 5,000 workstations on one K8s cluster — from docker compose to Helm & Galera.

Souveränität ist bei uns kein Versprechen, sondern prüfbar — weil Synaplan zu 100% Open Source ist. Mit unserem Distributionspartner EXOGATE bringen wir diese echte Souveränität in die USA und nach Kanada: eine Plattform, an drei Rechtsräume angepasst — DSGVO (DE/EU), HIPAA (USA) und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz. For us sovereignty isn't a promise, it's verifiable — because Synaplan is 100% Open Source. With our distribution partner EXOGATE we bring that real sovereignty to the US and Canada: one platform, adapted to three legal regimes — GDPR (DE/EU), HIPAA (US) and the revised Swiss FADP.

• Distribution USA & KanadaDistribution US & Canada EXOGATE führt Synaplan in den nordamerikanischen Markt ein — Vertrieb, Onboarding und lokale Betreuung. EXOGATE takes Synaplan to the North American market — sales, onboarding and local support.
• Compliance je MarktCompliance per market Gemeinsame Entwicklung von DSGVO-, GDPR- und HIPAA-Funktionen — Souveränität, die zu jeder Jurisdiktion passt. Co-developing GDPR and HIPAA features — sovereignty that fits each jurisdiction.
• Souveränität durch Open SourceSovereignty through Open Source Code prüfen, selbst hosten, Daten behalten — in DE, CH und den USA. Keine Black Box, kein Lock-in. Inspect the code, self-host, keep your data — in DE, CH and the US. No black box, no lock-in.